今天我們將玩一個名為“錯誤物流”的游戲——假設您的貨物運輸過程中所有可能出錯的地方都出錯了。基于這種情況，我們將分析海運貨物運輸中最常見的錯誤及其后果。同時，我們不會只給您留下負面印象，而是邀請您從積極的經驗中學習，因為我們將探討如何避免這些錯誤。
合理的物流規劃是成功的關鍵，但這究竟意味著什么？ 承運人應該選擇哪種運輸方式？托運人應該如何比較報價？這些問題以及其他問題可能會讓您感到困惑。讓我們來看看一些在正確指導下可以輕松避免的錯誤。
1. 海運——只是“后備選擇”
我們的第一個陷阱是，只有當其他運輸方式過于昂貴或不可用時，才選擇海運。從一開始，我們只會將 海運視為 空運成本過高時的“備用方案”。因此，我們不會規劃這些運輸方式，希望其他運輸方式能帶來更高的利潤。然而，當 航空運輸 因為季節性因素而開始漲價時，海運就成了唯一的選擇。
結果：
航線選擇和承運商優惠受限： 如果您在最后一刻預訂海運，則線路選擇和路線優化的選項非常少。
航線超載，費用增加： 由于航線有限，需求不斷增長，導致延誤、船舶超載，運輸費用增加。
額外費用： 規劃不力可能會導致因提前交付或不可避免的不可抗力事件而產生額外費用。當然，如果準備更充分，這些原本是可以避免的。
如何避免：
海運作為長期戰略的一部分： 不要僅僅將海運作為“備用方案”。要將其融入您的整體供應戰略。
提前計劃： 越早決定使用海運，您將擁有更廣泛的 承運商選擇和航線，這將降低成本并避免延誤。
路線選擇靈活性： 當您擁有多種海運承運商選擇時，您可以更熟練地處理不可預見的情況并保證更高的可靠性。
2. 文檔中的錯誤
貨物海運后，又會出現一個新問題——文件錯誤。檢查提單后，會發現HS編碼輸入錯誤，而且有些證書沒有更新。
結果：
海關和港口延誤： 文件不完整可能導致海關延誤、錯過交貨日期，甚至貨物被扣押，所有這些都會增加費用。
處罰和罰款： 文件不準確會導致違反港口或海關法律的罰款，這將使運輸過程更加困難。
保險不當： 如果貨物損壞或丟失，如果文件不準確，則可能很難從保險公司獲得賠償。
如何避免：
通過在所有文件（提單、發票和海關申報單）中以相同的方式描述物品并確保其 HS 代碼對應來標準化貨物描述 。
仔細記錄： 建立完善的制度，確保貨物裝運前所有所需文件均已核對無誤。貨物名稱和貨物代碼（HS編碼）必須一致，所有文件均須準確填寫。
咨詢專家： 最好聘請經驗豐富的物流人員或報關員，或者自己使用 智能文件 來驗證和準備受特定海關法規約束的重要貨物或產品的文件。
3.“最后一英里”協調不佳
無論是墨菲定律，還是僅僅因為沒有妥善安排物流的現實后果，我們又將面臨另一個問題：在貨物交付到港口和接收階段，“最后一英里”物流的協調不力。即使船只準時到達，您確定已經預訂了卡車運輸公司在港口提貨并運送到倉庫 嗎？
結果：
延遲交貨： 貨物到達后，如果港口和內陸運輸之間沒有進行適當的協調，則意味著貨物保管的額外成本以及供應鏈效率的降低。
額外倉儲費用： 港口延誤的時間越長，倉儲費用就越高，這可能會變得非常快、出乎意料或令人恐懼。
失去客戶忠誠度： 貨物延遲交付將損害公司的品牌和客戶信心。
如何避免：
提前商定細節： 在船舶出發前，應就“最后一英里”的所有事宜達成一致——運輸、存儲空間、卸貨的具體時間以及貨物的接收。
密切合作： 與運輸各方保持經常聯系，對任何變化或意外情況立即作出反應。
確保客戶安心： 對客戶的貨物進行持續的 實時監控。
制定備用計劃： 如果最后一英里出現物流問題，則需要有替代路徑來減少延誤。
你的備用計劃應該是什么樣的？
替代運輸公司——有備用承運人。
額外的存儲設施——與多個倉庫達成協議。
備用路線——規劃替代的運送路線。
海關程序應急計劃——報關行加快流程。
快速替代 貨運 ——使用其他類型的運輸。
額外的保險措施——貨物保險以支付額外費用。
規劃“緩沖時間”——留出額外的時間以應對延誤。
4. 打包和加載的缺點
目前，港口貨物已準備好運輸，但發現了一些嚴重的包裝問題以及不同貨物組別的擺放不當。由于沒有注意貨物在集裝箱內的固定，例如沒有將貨物保持在集裝箱中心位置，也沒有預留液體貨物的位置，導致防潮層不足。所有這些都對運輸途中的貨物造成了損害。
結果：
貨物損壞： 錯誤的包裝、裝填或沒有防潮措施會導致貨物損壞，尤其是在高濕度或長途海上航行中。
空間利用率低： 集裝箱內多余的空間增加了運輸成本，降低了物流效率。
轉運延誤： 集裝箱內的貨物放置不當會使轉運更加困難，從而造成延誤并增加成本。
如何避免：
海運包裝標準： 貨物必須按照國際要求包裝并牢固固定，以免損壞。
防潮： 對潮濕敏感的貨物必須使用保護材料。
智能裝載優化： 裝載計算器是一款專注于優化集裝箱或卡車裝載的專用工具，可解決裝載不安全及空間利用率低的問題 。該工具可根據貨物的尺寸、重量和類型自動計算最佳定位，從而最大限度地利用集裝箱內的可用空間。
5. 危機中的高成本
最終，所有錯誤、不及時的規劃和延誤都可能導致最后一刻不得不更改路線或尋找其他運輸方式；這本身就成本高昂。您可能需要支付優先發貨的額外費用、因集裝箱裝載不安全而產生的罰款，甚至需要更改路線。
結果：
成本增加： 由于延遲付款而對優先服務或緊急訂單支付額外費用已經增加了運輸成本。
緊急預訂收費過高： 任何時刻表的變更都可能產生緊急預訂或其他交通方式的額外費用。
貨物改道： 當改變航線或選擇不同的港口時，您將產生轉運和重新運輸的額外費用。
如何避免：
計劃緩沖時間： 最好在運輸計劃中添加一些緩沖時間，這樣就不會因為任何延誤或變化而匆忙將其變成緊急事項。
比較多份合同： 與多家運輸公司或線路簽訂協議將使您能夠快速更換承運人或路線，且幾乎不會造成經濟損失。
選擇靈活的貨運方式：快匯國際物流可幫助您快速實時分析各種運輸方案，比較可靠承運商的可用運費和運輸選項。這意味著您可以快速修改運輸計劃，以適應最具成本效益的路線，并避免高昂的成本風險。
建立財務儲備： 儲備基金將有助于支付不可預見的開支，并確保在運輸流程需要改變時財務穩定。
總結
讓這個風險留在紙面上，作為物流處理不當的一個令人大開眼界的例子，并實現透明的貨運、有競爭力的價格和清晰的貿易準備。在了解到仔細規劃預算、合作伙伴溝通、貨物裝載、路線優化和許多其他因素的重要性這一關鍵教訓后，您可以放心，您的風險已被降至最低。
如果您需要任何物流規劃方面的幫助，請聯系我們快匯國際物流公司，我們將為您的企業提供定制解決方案。
